Inbox e vendas

O painel do lead: etapa, origem e histórico

Atualizado em

O painel Dados do lead abre ao lado da conversa (ou pelo card no Kanban) e reúne a etapa do funil, as vendas, o vendedor de origem, a Origem (tipo, forma de atribuição e o caminho campanha → conjunto → anúncio), o primeiro contato, as reuniões e o histórico completo do lead.

Inbox do TraceClose com a conversa do WhatsApp e, ao lado, a origem do lead: campanha, conjunto e anúncio
Tela ilustrativa com dados de exemplo.

Como abrir

Na inbox, abra a conversa e clique em Dados do lead. No Kanban, clique no card: o painel abre com o botão Abrir conversa. No topo ficam o nome, o telefone e o e-mail, e o lápis de Editar dados.

As seções do painel

SeçãoO que mostra
EtapaA etapa atual, a barra do funil (“Etapa 3 de 6”), há quanto tempo o lead está nela e o seletor para mudar de etapa. Lead perdido mostra o motivo.
VendasAs vendas registradas, o total por moeda e o botão Registrar venda.
Vendedor de origemO dono do lead. Gestores veem o botão Reatribuir.
OrigemDe onde o lead veio e o Primeiro contato (data e hora).
Canais de contatoOs endereços do contato no WhatsApp ligados ao lead.
AçõesAgendar reunião.
ReuniõesAs reuniões com data, status e quem agendou.
HistóricoTudo o que aconteceu com o lead, com data e autor.

Os nomes mudam conforme o segmento: numa clínica, o painel fala em paciente, atendente e consulta. Veja Modelos de segmento.

A origem do lead

O tipo de origem aparece como selo:

  • Tráfego pago: o lead veio de um anúncio. Só esses entram no custo por lead e no custo por venda das campanhas.
  • Orgânico: o contato chamou sem vir de um anúncio identificado.
  • Prospecção: a conversa começou pelo celular da empresa, com o time chamando o contato.

Ao lado vem a forma como a origem foi descoberta:

  • Clique em anúncio: o anúncio de clique para WhatsApp mandou a identificação junto com a primeira mensagem.
  • Link rastreado: a mensagem trouxe o código do link rastreado. Veja Link rastreado.
  • Link rastreado (provável): a mensagem veio sem o código, mas houve um único clique no link nos 10 minutos anteriores.
  • Site (UTMs): o lead chegou pelo formulário do seu site. Veja Lead do site.

Quando há anúncio, o painel desenha o caminho do lead: Campanha → Conjunto → Anúncio (e Site, quando ele passou pelo site), terminando em Fechamento, com a etapa atual. Conversas que começaram num anúncio de clique para WhatsApp também mostram, no topo da conversa, Conversa iniciada pelo anúncio.

O histórico

O Histórico registra, com data e quem fez (ou “sistema”):

  • Lead criado, distribuído e reatribuído (inclusive “reatribuído automaticamente — respondeu primeiro”).
  • Mudanças de etapa (“Etapa: Em conversa → Proposta”), com o motivo quando for perda.
  • Reuniões agendadas e atualizadas.
  • Dados do lead atualizados e canais de contato adicionados.
  • Eventos de conversão enviados para a Meta, ou a falha no envio (“Falha ao enviar evento de conversão”, e “enviado depois” quando deu certo numa nova tentativa).
  • Vendas registradas e canceladas, e duplicados mesclados.

É o lugar para responder “por que esse lead está nessa etapa?” ou “a venda foi para a Meta?”.

Exemplo

Exemplo com dados fictícios. A lead Maria Souza (maria@exemplo.com) mostra: selo Tráfego pago e Clique em anúncio; caminho “Black Friday → Mulheres 25–40 → Vídeo depoimento 03 → Fechamento: Comprou”; primeiro contato em 14/11 às 10:32; uma venda de R$ 1.290,00; e no histórico, “Evento de conversão enviado (Purchase)”.

Não funcionou? Veja…

Perguntas frequentes

Como saber de qual anúncio veio um lead do WhatsApp?

Abra Dados do lead na conversa. Em Origem, aparecem a campanha, o conjunto e o anúncio, quando o lead veio de anúncio de clique para WhatsApp ou de link rastreado.

Dá para mudar a origem de um lead?

Não pelo painel. A origem é definida quando o lead chega, a partir do anúncio ou do link.

Veja o caminho do anúncio até a venda no seu WhatsApp.

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